EXEX人事給与

人事管理、勤怠管理、給与計算は特に正確さが求められる業務。たった一つのミスで多くの範囲に影響を及ぼしかねません。 手動での入力や計算、目視でのチェックに代わり、人事給与業務サポート用ソフトの導入を検討されてはいかがでしょうか？ 「EXEX人事給与」なら、ミスが起こりがちな作業も簡単操作で自動化、業務コストの削減を実現します。

「EXEX人事給与」とは？

「EXEX人事給与」は、人事給与業務における必要な機能を完備した、中小企業様向けの人事給与システムです。 柔軟な設定が可能でかつ操作は簡単に。人事給与業務におけるミスや時間を削減します。

主要機能

• 人事管理
• 給与管理
• 勤怠管理
• 共通設定

製品の特長

カンタン操作

「EXEX人事給与」なら情報をすばやく正確に簡単に編集・更新することが可能。社員情報などのように数が多くなりがちな情報も、エクセルからの一括インポートで簡単に入力が完了します。また本製品はウェブシステムのため、各端末からアクセスするだけ。面倒なインストールも不要ですぐの利用が可能です。

データの利用・管理も容易

システム内の各データは画面上で確認できるだけでなく、エクセルへの出力も可能なため、給与や勤怠の変動など各情報についての分析にも利用できます。システム上でもグラフ表示ができ、一目で状況の把握が可能。マネジメント業務に大きく貢献いたします。 またシステムから（ベトナムの）国指定報告資料のダウンロードもでき、手続きにかかる負担を軽減します。

状況に応じた柔軟な対応が可能

各社内規定に合わせた設定がユーザー側で可能で、既定の変更時もスムーズに。イレギュラー案件が発生した場合でも情報の修正が容易に完了します。 また法律改正の多いベトナムでも対応できるよう、改正内容に合わせてユーザー側での設定の変更が可能。改正のたびにシステム改修を行う必要はありません。

多言語対応（日本語・英語・ベトナム語）

日本語・英語・ベトナム語の3か国語に対応。日本の管理者側と、現地の担当者がそれぞれの言語で同じ内容のデータを確認することが可能です。

ソフトウェア概要

機能一覧

製品コンセプト

設定は簡単かつ柔軟に

• 法律の改正が多いベトナム。改正があった場合でもユーザー側での設定変更を可能にしました。例えば労働法において保険料や所得税率の変更があった場合でも、簡単に設定変更が可能です。システム改修は必要ありません。
• 給与や手当等、各社によって規定も様々。それぞれの社内規定に合わせて、ユーザー側で直接の設定が可能です。

見た目も操作もスマートに

• 多言語対応、権限設定で機能制限
  • 日本語・英語・ベトナム語の3か国語に対応。各担当者が同じデータをそれぞれの言語で確認できます。
  • 各ユーザーのアカウント毎にアクセス設定が可能。一部のデータへのアクセスは管理者権限のあるアカウントのみ、等の設定も簡単にできます。
• データ入力数が多い場合は、エクセルファイルからの一括インポートによる入力も可能。入力の手間を大幅に削減できます。
• ウェブシステムなので、各端末からアクセスするだけで簡単に利用が可能。面倒なインストールは必要ありません。

データは管理だけでなく活用も便利に

• システム内のデータはグラフでの表示が可能。一目で容易に情報の把握ができます。
• 各データはエクセルファイルとしてのダウンロードも可能で、システム外での情報分析にも有効活用できます。

機能構成

一般の業務フロー

人事管理

社員情報管理のほか、労働契約管理、保険・控除規定、勤務スケジュール、休暇状況、ワークフローの情報管理を行うことができます。 

給与管理

勤怠情報取得、給与計算、成績給与、現場・時間外手当、前借り管理、各種レポート出力が行なえます。 前借り管理については前借りの登録をした時点で、次回の給与計算時に前借り分が自動で差し引かれて計算されます。また給与や賞与の情報はそのまま出力することで明細としての利用ができます。

勤怠管理

申請ルートの設定、申請・承認状態、社員スケジュール 管理、日次勤務実績管理、勤怠管理、有給休暇管理が行えます。企業様によっては定期的に行われる業務について、別途手当を設けられている場合もありますが、「EXEX人事給与」はこうした手当の管理にも対応しています。