Trong hành trình chuyển đổi số nhà máy, việc thay thế các biểu mẫu giấy bằng dữ liệu điện tử là một trong những bước đi quan trọng để doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành. Với định hướng đó, SystemEXE Vietnam đã đồng hành cùng Furukawa Automotive Parts (Vietnam) Inc. (FAPV) trong quá trình triển khai i-Reporter, giải pháp số hóa biểu mẫu hiện trường dành cho doanh nghiệp sản xuất.
Trước khi triển khai, FAPV vẫn sử dụng nhiều biểu mẫu giấy để ghi nhận sản lượng, kết quả kiểm tra, lỗi trong công đoạn và các thông tin phát sinh tại hiện trường. Việc quản lý bằng giấy khiến quá trình tìm kiếm hồ sơ, tổng hợp dữ liệu và lưu trữ tài liệu mất nhiều thời gian, đồng thời tạo ra độ trễ trong việc nắm bắt tình hình sản xuất. Đây cũng là bài toán phổ biến tại nhiều nhà máy đang trong quá trình chuyển đổi từ phương thức quản lý truyền thống sang quản lý dữ liệu sản xuất số hóa.
Với vai trò là đơn vị hỗ trợ triển khai i-Reporter tại Việt Nam, SystemEXE Vietnam đã đồng hành cùng FAPV từ quá trình xây dựng môi trường hệ thống, hướng dẫn sử dụng đến đào tạo cho đội ngũ quản trị và nhân viên hiện trường. Một trong những điểm quan trọng của dự án là các hoạt động hướng dẫn được thực hiện trực tiếp bằng tiếng Việt, giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận hệ thống và giảm bớt tâm lý e ngại khi chuyển từ biểu mẫu giấy sang thao tác trên máy tính.
Quá trình số hóa cũng không chỉ đơn thuần là “đưa biểu mẫu giấy lên màn hình”. FAPV đã tận dụng cơ hội này để rà soát lại các biểu mẫu đang sử dụng, loại bỏ những nội dung trùng lặp hoặc không còn cần thiết. Kết quả, số lượng biểu mẫu được tinh gọn từ khoảng 50 loại xuống còn khoảng 30 loại. Hiện nay, i-Reporter đã được khoảng 300 nhân viên tại FAPV sử dụng, góp phần giảm thời gian nhập liệu, đơn giản hóa việc tìm kiếm thông tin và nâng cao hiệu quả quản lý tại nhà máy.
Một kết quả đặc biệt đáng chú ý là việc triển khai i-Reporter đã giúp FAPV giảm khoảng 10.000 tờ giấy mỗi tháng.
Thông qua dự án này, SystemEXE Vietnam tiếp tục khẳng định vai trò đồng hành cùng các doanh nghiệp sản xuất trong việc số hóa biểu mẫu, cải tiến quy trình và thúc đẩy chuyển đổi số tại nhà máy. Thành công tại FAPV cũng cho thấy rằng chuyển đổi số không nhất thiết phải bắt đầu bằng những dự án quy mô lớn; việc triển khai từng bước, bám sát nhu cầu thực tế của hiện trường và chú trọng trải nghiệm người dùng có thể mang lại những thay đổi rõ rệt.
Bài viết về dự án FAPV và i-Reporter cũng đã được đăng tải trên Weekly Vetter. Bạn có thể xem nội dung chi tiết tại bài viết: FAPV số hoá biểu mẫu với i-Reporter
