EXEX Quản lý nhân sự tiền lương

Quản lý nhân sự, chấm công và tính lương là công việc cần độ chính xác cao, chỉ một sai sót cũng dẫn đến rất nhiều hệ lụy. Thay vì tính toán, nhập liệu và kiểm tra thủ công, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng các phần mềm hỗ trợ. Bởi phần mềm này không chỉ giúp quản lý nhân sự một cách hiệu quả mà còn nâng cao khả năng tính toán, tiết kiệm thời gian,….. Đa phần nhà phát triển sẽ cố gắng sáng tạo ra một hệ thống với giao diện thân thiện, thao tác tối giản với đầy đủ tính năng đáp ứng cho công tác quản lý. EXEX quản lý nhân sự tiền lương cũng là một phần mềm như thế.

EXEX Quản lý nhân sự và tiền lương là gì?

Hệ thống EXEX Quản lý nhân sự và tiền lương là gói xử lý chuyên nghiệp, trang bị đầy đủ các tính năng phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao độ chính xác và theo dõi sự thay đổi về nhân sự và lương.

Các chức năng chính

• Quản lý nhân sự
• Quản lý tiền lương
• Chấm công
• Cài đặt chung 

Ưu điểm của sản phẩm

Quản lý nhân sự dễ dàng hơn

Với phần mềm quản lý, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa, cập nhật thông tin nhanh chóng và chuẩn xác nhất. Hơn nữa khi có những thay đổi, bổ sung nhân sự thì mọi thông tin sẽ thể hiện rõ ràng qua các báo cáo, biểu đồ. Những báo cáo theo dõi nhân sự bao gồm: Báo cáo đánh giá, xếp hạng nhân viên hàng tháng, báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc, hồ sơ chi tiết nhân viên, tình hình tăng giảm nhân sự, thâm niên làm việc, ….

Chấm công, tính lương thưởng chính xác

• Cho phép khai báo ngày giờ làm việc, ngày nghỉ theo quy định công ty, … để tính toán lương, thưởng tự động.
• Khai báo thời gian làm việc linh hoạt theo ca, theo khâu sản xuất.
• Dựa vào các tham số lương cơ bản và mở rộng thiết kế và khai báo linh động, cho phép người dùng tự cập nhật khi có sự thay đổi trong quá trình sử dụng phần mềm.
• Những ứng dụng chuyên về nhân sự và lương này còn giúp người dùng quản lý phụ cấp và ứng trước để tiện cho việc báo cáo mỗi tháng.
• Đặc biệt nếu có các ca làm việc bán thời gian thì phần mềm vẫn hỗ trợ chấm công và tính lương tự động.

Tạo sự tin tưởng và chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương không chỉ giúp quản lý mà còn tính toán chính xác các khoản lương thưởng và tăng lòng tin đối với nhân viên. Các báo cáo, thống kê từ những phần mềm này luôn được thiết kế rất chỉnh chu, chỉ cần in ra là đã có thể tổng hợp thành tài liệu báo cáo. 

Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Phần mềm hỗ trợ ba ngôn ngữ: Anh, Nhật và tiếng Việt. Thuận tiện cho quản lý người nước ngoài kiểm tra báo cáo thường xuyên. Bất kỳ ai, chỉ cần có tài khoản đều dễ dàng truy cập với internet.

Tổng quát về EXEX Quản lý nhân sự tiền lương

Danh sách chức năng

Một số đặc trưng nổi bật

Dễ dàng thay đổi thiết lập

• Cập nhật và thay đổi những thông tin quy định của pháp luật một cách dễ dàng. Ví dụ khi có sự thay đổi theo luật lao động về mức đóng bảo hiểm, phí công đoàn, biểu thuế thu nhập cá nhân, …. Người dùng sẽ dễ dàng cập nhật thông qua nút chỉnh sửa.
• Ngoài những quy định về pháp lý thì việc thay đổi quy định nội bộ công ty cũng được hỗ trợ tối đa. Bao gồm các khoản phụ cấp, phương thức tính phụ cấp, …

Giao diện trực quan, thao tác dễ dàng. 

• Hệ thống đa ngôn ngữ, phân quyền linh hoạt
  • EXEX Quản lý nhân sự tiền lương hỗ trợ hệ thống đa ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, tiếng Nhật và tiếng Việt.
  • Cho phép phân quyền theo user, từ đó hạn chế một số quyền đối với các tài khoản không thuộc ban quản trị.
• Các báo cáo hiển thị chi tiết đầy đủ, hỗ trợ tính năng xuất dữ liệu tại các mục như hồ sơ nhân viên, lương hàng tháng, báo cáo cuối năm, tổng hợp chấm công, ngày phép, … dưới dạng excel.
• Hiển thị dữ liệu dưới dạng biểu đồ dễ so sánh đánh giá.

Quản lý dữ liệu tập trung

• Trực tiếp đăng ký dữ liệu đồng loạt.
• Quản lý dữ liệu tập trung
  • Sử dụng trên trình duyệt web không phải cài đặt, có thể truy cập thông qua laptop, tablet, smartphone và máy tính cá nhân ở bất kỳ đâu. 
  • Mọi tài nguyên đều thống nhất, thông tin cần được lưu lại sau mỗi thao tác để tránh thất thoát dữ liệu. Bên cạnh đó hệ thống bảo mật luôn hoạt động để bảo đảm bảo an toàn thông tin.

Các chức năng của hệ thống

Sơ đồ tổng quan hệ thống

Quản lý nhân sự

Ở chức năng này, EXEX Quản lý nhân sự tiền lương bao gồm đầy đủ các chức năng như: quản lý thông tin của nhân viên, quản lý các hợp đồng lao động, các bảo hiểm và quy định khấu trừ, lịch làm việc, nghỉ phép và quy trình làm việc của nhân viên. 

Quản lý tiền lương

Ngoài tiền lương thì còn có các thông tin cơ bản về thời gian làm việc, ca làm, …. Tích hợp chức năng tính lương, lương thực tích, phụ cấp ngoài giờ nhanh chóng chính xác. Ở mục quản lý chi trước người dùng dễ dàng thêm danh sách nhân viên đã ứng trước tiền lương. Lúc này trong bảng tính lương sẽ tự động trừ đi số tiền ứng trước. Các báo cáo về tiền lương thưởng thiết kế dạng chuẩn, có thể sử dụng trực tiếp trong báo cáo cuối tháng. 

Quản lý chấm công

Chấm công là một trong những nghiệp vụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp. Hơn nữa tại một số công ty, việc đi làm đều đặn mỗi tháng sẽ có thêm phần trợ cấp riêng. Chức năng này luôn được khai thác và hỗ trợ triệt để bởi các nhà phát triển ứng dụng. Đối với EXEX quản lý nhân sự tiền lương thì mục chấm công sẽ được chia thành các chức năng nhỏ như sau: quy trình xin phép, trạng thái xác nhận, quản lý lịch của nhân viên, số giờ làm thực tế, chấm công và quản lý tiền lương cùng với ngày nghỉ.

Chi phí cài đặt phần mềm

Nội dung bảo trì

Tổng kết

Trên đây là những thông tin cơ bản về sản phẩm EXEX Quản lý nhân sự tiền lương. Nếu bạn là doanh nghiệp vừa và nhỏ thì hoàn toàn có an tâm khi sử dụng gói quản lý này. Với những chức năng cần thiết, dễ sử dụng, đảm bảo độ chính xác cao Có thể nói đây chính là trợ thủ đắc lực của những ai đang phải đối mặt với khó khăn trong quản lý nhân sự và tính lương.