Power BI とは何か？BI アプリケーションをソフトウェア開発企業はどのように活用しているか？

組織内外のデータ分析活動は、経営判断、ビジネス施策を実行する上で非常に重要です。BI（ビジネスインテリジェンス）ツールは、この重要なデータ分析を担う主要な方法の1つとなります。さまざまなBIツールの中で、Microsoft Power BI（以下、Power BIという）は、高い適用性と使いやすさを持っています。

Power BIがなぜ人気があり、多くの人々に信頼されているのかを明確にするために、この記事では、Power BIの定義、機能、およびメリットについてより詳しく説明します。さらに、現在のトップソフトウェア開発企業の一つであるSystem EXEの成功したBIプロジェクトを探ってみましょう。

1. Power BIとは何ですか？

Power BIは、Microsoftが提供するBI（ビジネスインテリジェンス）ツールです。これは、500以上の接続プログラムを備えた、内部データベースまたはクラウドサービスなど、あらゆるデータソースに接続できるPower Platformのサービスです。これにより、データを分析し、視覚化することができます。

従来のBIツールでは、大量のデータを分析し、ほとんどが専門知識を持つ人によってのみ使用されることが多かったのですが、Power BIはそうではありません。このツールは、Microsoftの製品であるMicrosoft 365、Windowsなどと共に使用されます。そのため、Power BIは、専門知識の少ない人でも簡単に分析できる高い適用性と使いやすさを持っています。PowerBIは、多くのソフトウェア開発企業が、顧客に提供する選択肢の1つです。

2. Power BIの機能？

Power BIには、他のBIツールと競争力を持たせる3つの特徴的な機能があります。以下を含まれています。

プログラミング不要

データ処理は通常、プログラミング技術の専門知識が必要とされますが、Power BIを使用すると、プログラミングなしでデータを分析し、レポートを作成できます。専門知識が少ない、もしくは全くなくても、Power BIを簡単に操作できます。

さまざまなデバイスで利用可能

Power BIには、Windows、iOS、Android OSなど向けのネイティブアプリとモバイルアプリがあり、コンピューター、スマートフォン、タブレット（iPhone、iPad、Androidデバイスなど）で作成したレポートを表示できます。さらに、複数の人とデータを共有して同じデータを編集できます。

Excelとの完璧な互換性

ExcelもMicrosoftの製品であるため、Power BIはExcelと非常に互換性が高いです。PowerBIは最初にExcelの使用をより便利にする機能として作成されたため、Excelと同様の操作を行うことができます。Excelの機能を使用することで、複雑なデータでも簡単にグラフを作成することができます。

Power BIの素晴らしい機能

3. Power BIを活用するメリットは何ですか？

Power BIの活用が一般的になっている理由は、多くの企業がこのツールの素晴らしいメリットに気付いたからです。

さまざまなデータソースをリンクでき、データを検索する時間を短縮できます。

Power BIは、Excel等のOffice 365サービス、オンプレミスおよびクラウドデータウェアハウス、SaaSなど、さまざまな種類のデータを同時に処理できます。これにより、各データをリンクし、企業内の各部門で構築されたシステムを管理できます。それにより、データを検索する時間が大幅に短縮されます。

多様な画像

Power BIには、「カスタム イメージ」と呼ばれる機能があり、自分の希望に合わせてカスタムレポートを作成することができます。また、「カスタム イメージ」は他のユーザーが作成したものも利用でき、「画像ライブラリ（コミュニティ）」というページを使用してアクセスできます。

合理的な価格

PowerBIは、単純なデータの入力とレポート作成には無料で利用できますが、データの自動更新や機能の強化を行う場合には、バージョンをアップグレードし、その際に料金が発生します。一定期間、無料のPower BIを使用して慣れ親しんだら、より高度な機能を利用したい場合はアップグレードを検討することができます。

4. Power BIを効果的に使用する方法

その利益を最大化するためにPower BIを使用する上での主なポイントは3つあります。

あなたのPower BIの使用目的を明確にすること

Power BIを使用する目的を明確にし、最初から誰がデータを分析・利用するか、どのデータを視覚化するかを把握することで、効率的に作業するための優れたツールになるでしょう。例えば、管理者が会社の販売データを統合し、経営判断に活用したい、などのように明確にする必要があります。または、各部門が各地域で収集される注文データを視覚化し、そのデータの違いを理解したい、などのように使用目的を検討することが必要です。

データがどのように使用されるかを明確にすること

まず、BIツールはデータがなければ分析を行うことができません。まず最初に、導入するデータを確認し、それが目的に適しているかどうか、またそれが会社内に存在するかどうかを確認する必要があります。同時に、データがPower BIにリンクできるかどうかを確認し、活用がスムーズに行われるようにする必要があります。

スモールスタートでの実施

最初に、Power BIを小規模なスケールで始め、目的と使用方法を絞り、Power BIの有用性を確認し、その後、全体的な活用に移るのが最善です。特に、Power BIには無料のバージョンがあります。機能が制限されているかもしれませんが、試してみて、それがあなたの会社のニーズ、ビジネス活動、および使いやすさに適しているかどうかを確認することが重要です。

5. Power BI アプリケーションの例

ベトナムでは、データとBIツールの使用における豊富な経験を持つソフトウェア開発企業として、System Exeがあります。弊社は、企業のあらゆる規模に柔軟なサポートを提供できます。データ統合からDWHまで、Dr.SumとMotionBoardに基づく視覚化および分析まで、すべての段階でお手伝いいたします。これらは、日本市場でトップシェアを誇るBIツールです。

Dr.Sum/MotionBoardは、システム上で事前に蓄積されたデータを提供し、ユーザーがデータを活用して正確な意思決定を行い、企業に良好な結果をもたらす環境を提供します。 System Exe が達成したBIツールの利用による成果のいくつかの例には、次のようなケースが挙げられます。

例1：

業界：飼料メーカー

従業員規模：500-999名

企業概要: 家畜用飼料および食品製品の製造および販売

要件詳細

A社は、各営業部門に異なるシステムを導入しました。以下はその問題と要求です。

• データの収集と処理は、それぞれが異なるデータ形式だったため時間を要していました。また、レポートの形式などが標準化されていないため、経営陣が全体像から迅速に状況を把握し、ビジネス上の意思決定を行うのが難しい。
• お客様は、データをグラフやチャートでわかりやすく表示したい。
• お客様は、さまざまな分析を行いたい。
• お客様は、社内システムのメンテナンスと運用を簡素化したい

これらの課題と要件に対応するために、System Exeはデータ分析プラットフォームを導入し、データを効率的に管理し、活用できるようにしました。

導入後の効果

データ分析プラットフォームの登場により、以下のような影響が生まれました。

• データ収集と処理の効率が大幅に向上しました。レポートを標準化することで、情報は会社全体で迅速に共有され、管理上の決定がより迅速に行われるようになりました。
• MotionBoardは現場の従業員がデータを直感的に視覚化できるようにします。以前は困難だった多角的な分析と深い掘り下げが可能になったため、問題を早期に検出して対応することができるようになりました。
• MotionBoardは高度な専門知識を必要とせずに運用できるため、構築後は内部で管理・運用され、運用コストを削減できました。

例2:

業界：ファーストフード

従業員規模：500-999名

事業詳細：直接経営店舗の運営とフランチャイズ事業の展開

要件詳細

B社には問題を抱えた多くのビジネスパートナーがいて、彼らが次のように要求しています。

• 各供給業者からの品質管理データはExcel形式で電子メールで受信され、データは手作業で編集および保存されており、これにより大きな運用負荷が生じている。
• 必要なデータが複数のファイルに分散されているため、レポート作成には時間と労力がかかっている。ビジネスパートナーとレポートを共有して、品質を向上させたい。
• 顧客は、短期間でシステムを展開し、コストを削減したい。

今回、特別なデータストレージニーズの負担を軽減するために、System Exeは直接データを保存できるデータベースを構築しました。

System Exeは、BI MotionBoard Cloudツールをデータの統合とレポート作業を効率化し、速度を向上させるためのレポートシステムとして紹介しました。データベースとBIツールを選択する際、最低限の費用と時間で構築できるように、クラウドベースのデータベースを選択しました。

導入後の効果

データレポートシステムの登場により、以下のような影響が生まれました。

• Excelデータの収集、要約レポートの作成、ビジネスパートナーへのレポート送信などの月次業務が大幅に効率化されました。データ保存プロセスの自動化により、現場の負担が軽減されました。
• MotionBoard Cloudの登場により、顧客はさまざまな条件でデータ分析レポートを簡単に作成できるようになりました。さらに、レポートはブラウザで表示できるため、リアルタイムで内外の人々と情報を共有できるようになりました。
• クラウドベースのデータベースとBIツールを活用することで、サーバーの運用時間やライセンス料を最小限に抑え、コスト削減に貢献できます。開発を開始してから約1ヶ月で、データベースの構築や標準レポートの作成など、構築にかかる時間が短縮されました。

BIツールを導入した後、企業の活動には明らかな効果が現れました。

6. SystemEXEのBI活動における強みと実績について紹介

ソフトウェア開発企業であるSystem Exeは、独立したBIソリューションを提供しており、市場に15年以上多数のBI. Dr.Sum製品の導入実績があり、MotionBoardも市場に登場してから、導入、メンテナンス、改善に関する幅広い実績を積んでいます。また、企業にBIソリューションを提供する際、SystemEXEは製品の試用期間中や稼働後も最高のサポートを提供することをお約束します。これにより、お客様のビジネスに最高の価値を提供します。

> Dr.Sum/MotionBoardサービス – 日本でナンバーワンのBIソリューション

System Exeは、データ活用とBIツールの分野でトップクラスのソフトウェア開発企業であることを誇りに思っています。日本でナンバーワンのBIソリューションであるMotionboardを提供し、現在までに9.000社以上に導入されています。私たちはあなたにとって信頼できる選択肢であると自信を持っています。System Exeにご相談ください！