Phần Mềm Quản lý Sản Xuất Bằng Phương Pháp Đám Mây EXEX

Đối mặt với các vấn đề khó khăn khi lên kế hoạch cho sản xuất, theo dõi quá trình và chỉnh lý nếu phát sinh vấn đề là điều không thể tránh khỏi. Nhất là khi mà người ta ngày càng mong muốn giảm đi sức người để thay vào đó là máy móc. Hiểu được điều đó, EXEsystem đã cho ra đời sản phẩm chuyên về quản lý sản xuất nhằm tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Để hiểu rõ hơn về các đặc tính và chức năng của phần mềm EXEX quản lý sản xuất này, hãy tham khảo bài viết sau đây.

EXEX quản lý sản xuất là gì?

EXEX quản lý sản xuất là một hệ thống dùng cho việc xử lý và tối ưu hóa các nghiệp vụ của công ty chuyên về sản xuất. Quản lý sản xuất giúp kiểm soát các loại máy móc, trang thiết bị có trong sản xuất để phát huy tối đa hiệu suất và hạn chế các chức năng dư thừa.

Một số chức năng chính: 

1. Thiết lập ngôn ngữ. 
2. Quản lý người dùng, nhóm người dùng.
3. Thiết lập master (nhập liệu hệ thống)
4. Thiết lập các điều kiện xử lý.

Ưu điểm của sản phẩm

1. Mang đến tầm nhìn tổng thể cho doanh nghiệp

Sử dụng hệ thống quản lý cho khả năng thống nhất và xuyên suốt trong quá trình làm việc, giúp người quản lý có thể truy cập và theo dõi các báo cáo định kỳ. Từ đó dễ dàng đưa ra quyết định về quá trình hoạt động của doanh nghiệp cũng như kịp thời xử lý các khó khăn gặp phải trong quá trình sản xuất.

2. Hỗ trợ hiệu quả cho quá trình sản xuất

Nếu trước đây người ta cần phải tự thực hiện các nghiệp vụ như tính giá sản phẩm, lên kế hoạch sản xuất, giao hàng và phân bổ nguồn lực thì nhờ vào phần mềm EXEX quản lý sản xuất bạn có thể thực hiện chúng một cách dễ dàng hơn. Bằng những báo cáo và thống kê định kỳ, người quản lý có thể dễ dàng quan sát tình hình sản xuất, từ đó điều chỉnh lại, giúp tránh lãng phí thời gian và hạn chế những sai sót trong quá trình sản xuất cũng như giao hàng.

3. Thống kê hàng tồn hiệu quả

Kiểm tra hàng tồn kho hàng tháng chính là nỗi ám ảnh của nhân viên kho vì độ phức tạp của nghiệp vụ này. Những phần mềm quản lý sẽ tích hợp khả năng kết nối với các phần cứng như máy quét mã vạch nhờ đó giúp nghiệp vụ quản lý xuất, nhập kho dễ dàng hơn bao giờ hết. Người dùng có thể trực tiếp in ấn phiếu xuất, nhập kho bằng các thông tin có sẵn trong phần mềm.

4. Lưu trữ dữ liệu an toàn

Không chỉ lưu trữ thông tin mà những phần mềm quản lý này còn giúp bạn tìm kiếm lịch sử toàn bộ các nghiệp vụ đã thực hiện trước đó. Bảo đảm thông tin được an toàn, chỉ những tài khoản được cấp quyền mới có thể thêm, xóa, sửa thông tin trên ứng dụng.

Case study

Tập đoàn ASUZAC chuyên chế tạo và buôn bán máy công nghiệp điện tử, sản phẩm bê tông thứ cấp, gốm cao cấp, vật liệu nhôm xây dựng đang tiến hành mở rộng chế tạo và buôn bán sang các lĩnh vực khác như thực phẩm đông khô… đã xúc tiến mở rộng thị trường sang Việt Nam từ năm 1994. Hiện tại cũng đã xuất khẩu sản phẩm đến Singapore, Campuchia và trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Với đơn hàng ngày càng nhiều, nhu cầu xóa bỏ sự cần người trong việc quản lý sản xuất trong công ty cũng trở thành một vấn đề quan tâm. Lúc này, phần mềm chuyên về quản lý sẽ đóng vai trò quyết định trong sản xuất và đổi mới.

Tạo bảng kế hoạch sản xuất bằng Excel và lưu những thông tin đó vào máy tính không thật sự tối ưu vì nó quá phụ thuộc vào người phụ trách. Như một biện pháp cải tiến, EXEX quản lý sản xuất được đưa vào quy trình làm việc của đơn vị này. Để hiểu rõ hơn về EXEX quản lý sản xuất, quý khách hàng vui lòng tham khảo các thông tin dưới đây.

Tổng quát về phần mềm

Quy trình sản xuất khép kín:

Danh sách chức năng:

Đặc trưng nổi bật của sản phẩm

Sử dụng hệ thống lưu trữ đám mây

• Hệ thống lưu trữ đám mây giúp mở rộng nghiệp vụ một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn.
• Vô cùng an toàn đối với dữ liệu của doanh nghiệp bởi cơ chế bảo mật cao và đối ứng BCP (kế hoạch ứng phó nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục, giúp đảm bảo an toàn cho nhân viên, đối tác khi có những rủi ro như thiên tai, dịch bệnh… Đồng thời giảm thiểu tối đa ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp).

Toàn cầu hóa

EXEX quản lý sản xuất hỗ trợ 6 ngôn ngữ cơ bản bao gồm: Anh, Việt, Nhật, Thái, Trung Quốc và Myanmar. Có thể cài đặt ngôn ngữ dựa theo yêu cầu của người dùng.

Khả năng hiển thị trực quan

• Giao diện thân thiện giúp người dùng dễ theo dõi thông tin trực quan tại hiện trường sản xuất.
• Nhiều tùy chọn hiển thị báo cáo, dễ dàng hơn cho công tác so sánh, đối chiếu và tìm hiểu các vấn đề phát sinh qua từng giai đoạn sản xuất.

Danh sách chức năng và các sơ đồ nghiệp vụ

Bản nghiệp vụ gia công

Bản nghiệp vụ lắp đặt

Bản DX

Bản Lite

Các tính năng nổi bật từng module của phần mềm quản lý sản xuất

Quản lý đơn hàng

Tại chức năng này người dùng có thể: đăng ký đơn hàng, xem danh sách đơn hàng, danh sách hàng chi tiết, nhập danh sách đơn hàng. Ở phần thông tin, một số mục được lấy tự động từ các master có sẵn. Người dùng chỉ cần nhập các trường còn lại sau đó là chọn thêm để hoàn tất.

Lập kế hoạch sản xuất

Ở menu kế hoạch sản xuất có thể tạo các kế hoạch sản xuất tự động hoặc lập kế hoạch sản xuất thủ công vô cùng đơn giản.

Quản lý đặt mua

• Quản lý đặt mua theo từng nhà cung cấp
• Dễ dàng xem chi tiết danh sách hàng đặt mua
• Hỗ trợ xuất PO ra file để gửi cho nhà cung cấp

Quản lý xuất hàng

• Đăng ký xuất hàng: cho phép xuất theo từng đơn hàng, xuất một lần hoặc nhiều lần đối với mỗi khách hàng.
• Quản lý kho bằng tablet:
• Đăng ký xuất không việc kết hợp scan barcodes và tablet.
• Đăng ký hoàn thành sản phẩm dựa vào Tablet và scan barcodes.

Quản lý công đoạn

• Hỗ trợ tối đa cho việc đăng ký công đoạn theo từng số sản xuất.
• Có thể xuất các báo cáo, danh sách công đoạn gia công trong tháng để tiện theo dõi, lên kế hoạch.
• Tham khảo tỷ suất hoạt động của từng công đoạn ở dạng bảng hoặc dạng biểu đồ.
• Quản lý công đoạn bằng tablet:
• Xác nhận tức thời tình hình sản xuất thông qua tablet ngay tại nhà máy.
• Nhập kết quả sản xuất thực tế theo thời gian thực.

Quản lý tiến độ

• Xem tiến độ gia công trong ngày dưới dạng bảng về biểu đồ.
• Xem tiến độ gia công theo số sản xuất (chỉ thị sản xuất).

Chức năng tính giá thành

• Giá thành được tính dựa vào giá cố định và tỷ giá (rate).
• Tính giá dựa vào khoản mục giá cố định.

Một số chức năng khác

• Quản lý lô: Truy xuất nguồn gốc lô theo cả chiều xuôi và chiều ngược dễ dàng.
• Quản lý thông tin hạng mục và các bảng linh kiện. 

Tổng hợp chức năng từng loại nghiệp vụ

Tổng kết

Ngày nay việc sử dụng các sản phẩm hỗ trợ quá trình sản xuất kinh doanh đối với mỗi doanh nghiệp không còn quá xa lạ. Để hạn chế lãng phí nguyên vật liệu và dễ dàng hơn cho việc quản lý tiến độ, kiểm kê hàng hóa,  tối ưu hơn cho các nhiệm vụ quan trọng hãy lựa chọn sử dụng EXEX quản lý sản xuất.

Phần mềm có thể hỗ trợ tối đa các yêu cầu của người dùng trong quá trình sản xuất. Hiển thị trực quan báo cáo, đánh giá định kỳ, đưa ra các dự đoán chính xác và hơn hết chính là khả năng tương thích, bảo mật cực cao.