iReporter Báo cáo điện tử

IReporter báo cáo điện tử là một trong những nghiệp vụ cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Khi chưa có sự phổ biến của các phần mềm và máy tính, người ta thường thực hiện báo cáo bằng tay. Ngày nay với sự giúp đỡ của máy tính rất nhiều phần mềm ra đời nhằm phục vụ cho công tác này. Các ứng dụng phần mềm này lưu được cải tiến nhằm giúp làm giảm thời gian thực hiện cũng như tăng độ chính xác. SystemEXE tin rằng những thông tin về phần mềm iReporter báo cáo điện tử dưới đây sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều khi nghiên cứu về lĩnh vực này.

Giới thiệu về ConMas iReporter

ConMas iReporter là gì?

Ứng dụng được xem là giải pháp số hóa bởi không cần sử dụng giấy tờ trong báo cáo. Dễ dàng tạo và xuất các báo cáo dưới nhiều loại file mềm khác nhau tăng tính khả dụng. Ngoài ra người dùng có thể truy cập ứng dụng thông qua máy tính, điện thoại iPhone, iPad trên trình duyệt web cách dễ dàng và nhanh chóng.

Với các chức năng mạnh mẽ, thao tác nhẹ nhàng và tiết kiệm dung lượng thậm chí có thể hoạt động ngoài vùng phủ sóng giúp cho ứng dụng ngày càng trở nên quan trọng hơn đối với các doanh nghiệp.

Khi tích hợp ứng dụng nghĩa là bạn đã hợp nhất công việc quản lý tất cả các biểu mẫu cùng cơ sở dữ liệu của mình thông qua các báo cáo. Hơn thế nữa sử dụng tính năng số hóa các tài liệu viết tay mọi việc sẽ trở nên trôi chảy và nhanh chóng hơn.

Cấu hình của ConMas iReporter

Được chia làm 4 phần bao gồm ConMas Server, ConMas Manager, ConMas Des và ConMas Manager Individual. Quý khách hàng có thể tham khảo cách thức hoạt động thông qua hình ảnh bên dưới.

Các tính năng chính

• Báo cáo về hiệu suất sản xuất và chất lượng của công việc.
• Kiểm tra hồ sơ một cách dễ dàng đồng thời điều chỉnh các khiếm khuyết nếu có.
• Báo cáo các vấn đề về bảo dưỡng và sửa chữa cũng như kiểm tra danh sách an toàn.
• Báo cáo tổng số khách hàng và doanh số theo tuần của cửa hàng.
• Các hồ sơ và thông tin về khám sức khỏe y tế.
• Hồ sơ và các báo cáo liên quan đến vấn đề lắp đặt, điều chỉnh thiết bị.
• Báo cáo xuất nhập kho.

Lợi ích khi triển khai ứng dụng

• Hạn chế việc sử dụng giấy tờ truyền thống, giảm đi chi phí, thời gian và nhân công cho việc nhập liệu, tính toán.
• Hạn chế quá trình tìm kiếm dữ liệu trong khi xử lý báo cáo.
• Tăng tốc đạt hiệu suất cao trong công việc.
• Cải thiện chất lượng vì các ứng dụng sẽ cho kết quả chuẩn xác nhất.
• Ai cũng có thể sử dụng phần mềm, từ đó chia đều công việc cho mọi người.
• Hạn chế tối đa các thiết bị cần cho việc báo cáo như máy tính, giấy bút, ….

Điểm nổi bật của ConMas iReporter

Tránh sai sót trong quá trình nhập liệu

Các biểu mẫu sẽ được hiển thị dưới dạng tối giản nhất nhờ đó nhân viên sẽ có thể thực hiện công việc nhập liệu dễ dàng, tránh mất những sai lầm không đáng có.

iReporter báo cáo điện tử sẽ liên tục kiểm tra cách thông tin nhập vào sau đó đối chiếu chúng với dữ liệu và những quy cách có sẵn nhằm cảnh báo sai sót khi nhập liệu cho người dùng.

Giao diện đơn giản dễ hiểu

Người quản lý thông tin có thể dễ dàng nhập liệu thông qua các file excel. Thậm chí có thể thay đổi bố cục của biểu mẫu dựa vào những file dữ liệu này. Quy trình nhập liệu thông qua các kiểu mẫu bao gồm: Đọc và xác định dữ liệu > Tạo biểu mẫu truyền thông tin đã đọc > Xuất biểu mẫu.

Quản lý báo cáo dễ dàng tương thích với nhiều thiết bị hơn

Cho phép quản lý các biểu mẫu bằng các nhãn dán phân cấp. Tài khoản đăng nhập có thể chia làm người phát hành, người kiểm duyệt và người kiểm tra. Từ đó sẽ không lẫn lộn các chức năng và tối giản hóa các thao tác. Dễ dàng truy cập từ bất cứ đâu, người quản lý có thể kiểm tra thông tin đăng nhập, vị trí, thời gian đăng nhập của từng người dùng.

Bảo mật và ủy quyền

Hiểu được rằng trong kinh doanh có rất nhiều thứ cần phải được bảo mật chặt chẽ. Vậy nên trong quá trình nghiên cứu chúng tôi đã tích hợp vào ứng dụng các tính năng bảo mật vào ConMas iReporter báo cáo điện tử nhằm hạn chế việc rò rỉ thông tin. Đồng thời tự động lưu trữ các thông tin cần thiết để việc xử lý và điền biểu mẫu diễn ra trôi chảy hơn.

Kết hợp dữ liệu với hệ thống bên ngoài

iReporter báo cáo điện tử có thể để kết nối cách tự động với các thiết bị ngoại vi như máy chủ, máy tính văn phòng và hệ thống ERP.

• Khi hoạt động các dịch vụ sẽ luôn trong trạng thái sẵn sàng để có thể kết nối với hệ thống bên ngoài.
• Dù đang ở bất cứ giao diện nào người dùng cũng có thể xuất dữ liệu ở dạng file csv, pdf và Excel.
• Tiện dụng hơn với khả năng tham chiếu thông tin từ các tệp pdf hoặc excel. Nhờ đó người dùng có thể tự động tạo biểu mẫu trước các dữ liệu.
• Cung cấp API điều phối dữ liệu tự động làm giảm thời gian và công sức cho việc báo cáo.

Tổng kết

Nếu đang gặp rắc rối trong công tác báo cáo thì quý doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng sản phẩm báo cáo điện tử, cụ thể là ConMas iReporter. Ngoài giao diện trực quan dễ dùng, phần mềm có được tích hợp hầu hết các tính năng báo cáo liên quan đến sản xuất, bán hàng, máy móc, …. vô cùng thích hợp cho các doanh nghiệp tại Việt Nam.