SystemEXE x Cải tiến hệ thống quản lý hợp đồng mua bán bất động sản

Tổng quan dự án:

Giai đoạn: 01/2022 – 02/2023

SystemEXE Việt Nam đã phát triển hệ thống quản lý hợp đồng mua bán bất động sản, nhằm đáp ứng các nhu cầu thực tế sau của khách hàng:

Khách hàng đang vận hành hệ thống quản lý hợp đồng với các nhu cầu cốt lõi:

• Quản lý tập trung toàn bộ hợp đồng mua bán bất động sản.
• Hiển thị và cập nhật thông tin theo thời gian thực.
• Đảm bảo tính linh hoạt trong xử lý nghiệp vụ.

Thách thức của Hệ thống Hiện tại

• Quy trình chỉnh sửa hợp đồng tốn nhiều thời gian, làm giảm hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Nhiều nghiệp vụ vẫn xử lý thủ công, hạn chế khả năng mở rộng quy mô kinh doanh.
• Hệ thống đã hết hạn bảo trì, không còn đảm bảo tính ổn định và an toàn.
• Chi phí hạ tầng chưa tối ưu, gây lãng phí nguồn lực, tăng chi phí vận hành không cần thiết.

Giải pháp và Phương pháp Triển khai

Để giải quyết các vấn đề của khách hàng, SystemEXE đã lắng nghe kỹ lưỡng các yêu cầu cải tiến từ phía khách hàng, nắm bắt chính xác quy trình xử lý hợp đồng hiện tại, và làm rõ những điểm cần cải thiện. SystemEXE đã thực hiện các giải pháp chuyển đổi sau:

Chuyển đổi Hệ thống Báo cáo

SystemEXE đề xuất chuyển đổi toàn bộ các báo cáo (report) từ hệ thống cũ sang định dạng của Active Report (là một thư viện chuyên về thiết kế, tạo và hiển thị các báo cáo động trong ứng dụng).

Nâng cấp Nền tảng Công nghệ:

Hệ thống sẽ được xây dựng lại trên nền tảng công nghệ hiện đại, bao gồm:

• js: Được sử dụng để phát triển giao diện người dùng (frontend), giúp đạt tốc độ hiển thị nhanh và mang lại trải nghiệm người dùng mượt mà.
• Spring Boot 3: Được sử dụng để phát triển các luồng xử lý nghiệp vụ ở backend, tăng cường tính ổn định, bảo mật và khả năng mở rộng của hệ thống.

Tối ưu hóa quy trình hiển thị thông tin hợp đồng:

Bằng cách tích hợp Active Report vào hệ thống mới, người dùng có thể xem và phê duyệt thông tin hợp đồng một cách trực quan và nhanh chóng, đồng thời hiệu suất xử lý dữ liệu cũng được cải thiện.

Công nghệ sử dụng cho hệ thống quản lý hợp đồng mua bán bất động sản:

• IDE: VSCode, Intellij IDE Community
• Backend: Java
• Frontend: Nextjs 14
• Database: Postgres
• Report: Active Report
• Other: Docker, AWS

Thách thức và Cách Xử lý

Trong quá trình triển khai, đội ngũ SystemEXE đã đối mặt và vượt qua nhiều thách thức kỹ thuật thông qua sự phối hợp chặt chẽ:

Phối hợp với nhà cung cấp:

Do hệ thống cũ là mã nguồn đóng, quá trình chuyển đổi các báo cáo sang định dạng Active Reports gặp nhiều khó khăn về tương thích.

Giải pháp:

• Làm việc chặt chẽ với nhà cung cấp công cụ Active Reports để được hỗ trợ kỹ thuật.
• Thiết lập thêm các cấu hình tùy chỉnh để đáp ứng yêu cầu vận hành mới.

Phối hợp nội bộ:

Trong quá trình tích hợp Active Reports, hệ thống gặp phải lỗi hiển thị điển hình – đường kẻ trên báo cáo xuất hiện không đồng nhất về độ đậm nhạt, ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp của tài liệu.

Giải pháp:

• Đội ngũ kỹ thuật Việt Nam – Nhật Bản phối hợp điều tra nguyên nhân, phân tích và thử nghiệm trên nhiều phương án khác nhau.
• Phát triển giải pháp tạm thời trong khi chờ nhà cung cấp đưa ra giải pháp khắc phục.

Phối hợp với khách hàng:

SystemEXE triển khai dự án theo quy trình chuyên nghiệp với các bước rõ ràng. Sau khi tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, chúng tôi tiến hành thiết kế giao diện mới và lập kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn. Mỗi chức năng đều được kiểm thử kỹ lưỡng và phối hợp với khách hàng nghiệm thu trước khi đưa vào vận hành. Để đảm bảo chuyển giao suôn sẻ, chúng tôi tổ chức đào tạo và cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết, đồng thời hỗ trợ tận tình trong giai đoạn vận hành ban đầu.

Kết quả Đạt được

Nhờ việc phân chia công việc hợp lý và giải quyết triệt để các vấn đề kỹ thuật, hệ thống mới đã mang lại những cải thiện đáng kể:

• Đọc dữ liệu chính xác:

Thông tin hợp đồng được đọc và lưu trữ chính xác vào cơ sở dữ liệu, kết nối hiệu quả với các màn hình xử lý nghiệp vụ. Điều này giúp giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công.

• Triển khai hoàn chỉnh quy trình nghiệp vụ (Workflow):

Khách hàng có thể thực hiện quy trình phê duyệt cho tất cả các quy trình nghiệp vụ, đảm bảo mỗi xử lý thanh toán đều được quản lý đúng thông qua luồng phê duyệt, từ đó tăng cường tính minh bạch và kiểm soát về mặt tài chính.

• Tái cấu trúc hệ thống thành công:

Nền tảng mới giúp hệ thống vận hành ổn định hơn, các chức năng được thiết kế linh hoạt và tối ưu hóa, cải thiện đáng kể hiệu suất làm việc.

• Giảm chi phí và hỗ trợ mở rộng trong tương lai:

Hệ thống mới giúp giảm thiểu chi phí vận hành, đồng thời sẵn sàng hỗ trợ việc mở rộng quy mô hoạt động trong các giai đoạn phát triển tiếp theo.

Kết luận

Thông qua quá trình hợp tác chặt chẽ và nỗ lực không ngừng giữa đội ngũ kỹ thuật Việt Nam và Nhật Bản, SystemEXE đã thành công trong việc cải tiến toàn diện hệ thống quản lý hợp đồng mua bán bất động sản.

Việc tái cấu trúc hệ thống không chỉ giúp giảm chi phí vận hành, nâng cao độ chính xác trong quản lý dữ liệu, mà còn tạo nền tảng vững chắc cho việc mở rộng quy mô và phát triển bền vững trong tương lai.

Sự thành công của dự án một lần nữa khẳng định cam kết của SystemEXE trong việc đồng hành cùng khách hàng, mang đến những giải pháp công nghệ tối ưu, linh hoạt và hiệu quả.

Bạn đang tìm kiếm đối tác công nghệ để nâng cấp hệ thống doanh nghiệp?

Liên hệ SystemEXE để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất.