KOLMAR VIETNAM: nhà máy FDI, tối ưu sản xuất & vận hành
Kolmar Vietnam Co., Ltd, Công ty con của tập đoàn mỹ phẩm OEM/ODM lớn nhất Nhật Bản, thành lập năm 2018 tại Đồng Nai, là một ví dụ điển hình về bài toán mà nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam đang phải đối mặt.
Là đơn vị chuyên đóng gói và sang chiết mỹ phẩm theo phương thức gia công OEM/ODM, Kolmar Vietnam vận hành với đội ngũ quản lý người Nhật và nhân viên hiện trường người Việt. Trên thực tế, đây là khoảng cách không nhỏ, không chỉ về ngôn ngữ mà còn về cách tiếp cận dữ liệu và quy trình báo cáo. Mỗi lần trao đổi thông tin sản xuất giữa hai bên đều tiêu tốn thời gian và tiềm ẩn nguy cơ sai lệch.
Thêm vào đó, hệ thống ERP cũ không còn đáp ứng được nhu cầu tăng trưởng. Công ty cần một giải pháp có thể chuẩn hóa quy trình, thu hẹp khoảng cách vận hành và sẵn sàng mở rộng theo quy mô kinh doanh trong tương lai.
Sau khi so sánh nhiều giải pháp trên thị trường, Kolmar Vietnam lựa chọn EXEX Pro, hệ thống quản lý sản xuất toàn diện của SystemEXE, vì ba lý do cốt lõi:
- Khả năng chuyển đổi đa ngôn ngữ chỉ với một thao tác,
- Mô hình triển khai linh hoạt phù hợp với quy mô ban đầu,
- Khả năng tùy chỉnh theo từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.
Kết quả: rào cản ngôn ngữ được loại bỏ trên hệ thống, quy trình làm việc được đồng bộ hóa, thời gian phản hồi thông tin giữa các cấp được rút ngắn đáng kể. Từ một nhà máy vận hành rời rạc, Kolmar Vietnam chuyển sang một mô hình quản trị tích hợp, nơi dữ liệu chạy xuyên suốt từ đơn hàng đến kho, từ sản xuất đến tài chính, không cần qua trung gian thủ công.
EXEX Pro: Bộ Công Cụ Số Hóa Toàn Diện Cho Nhà Máy Việt Nam
EXEX Pro là hệ thống quản lý sản xuất được xây dựng để đáp ứng nhu cầu thực tế của doanh nghiệp sản xuất vừa và lớn từ nhà máy cơ khí, điện tử, nhựa, dệt may đến các đơn vị FDI có yêu cầu chuẩn tập đoàn.
- Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP): tự động tính toán số lượng cần mua và sản xuất dựa trên đơn hàng thực tế, kiểm tra dữ liệu gốc và dự báo tồn kho, thay thế hoàn toàn bảng tính thủ công, với độ chính xác lên đến 99%.
- Quản lý định mức nguyên vật liệu đa cấp: giúp kiểm soát cấu trúc sản phẩm từ thành phẩm đến nguyên liệu thô, hỗ trợ nhiều phiên bản sản phẩm, lưu vết mọi thay đổi và quản lý đơn giá để kế toán có thể tính giá thành chính xác theo từng đơn hàng.
- Quản lý lô hàng và truy xuất nguồn gốc: cho phép theo dõi tồn kho theo từng lô, kiểm soát hạn sử dụng và truy xuất nguồn gốc chỉ với một thao tác cùng với nhật ký kiểm toán đầy đủ, đáp ứng yêu cầu audit từ khách hàng quốc tế và tổ chức chứng nhận.
- Quản lý quy trình sản xuất theo thời gian thực: bao gồm đăng ký công đoạn, xuất chỉ thị công việc, tính toán lịch trình và theo dõi tiến độ thực tế giúp ban lãnh đạo biết chính xác nhà máy đang ở đâu trong kế hoạch, không cần chờ báo cáo cuối ngày.
- Quản lý chuỗi cung ứng khép kín: từ đơn đặt hàng, phát hành đơn mua hàng, tiếp nhận và kiểm định hàng đến xuất hàng và phát hành hóa đơn, toàn bộ dữ liệu được kết nối trong một hệ thống duy nhất.
- Tính toán giá thành thực tế: giúp doanh nghiệp nhìn thấy chi phí thực của từng sản phẩm, từng đơn hàng không phải con số ước tính để đưa ra quyết định định giá và đầu tư có căn cứ.
- Trực quan hóa dữ liệu bằng công cụ phân tích tích hợp (BI MotionBoard): biến dữ liệu sản xuất thành biểu đồ và dashboard theo thời gian thực, thay thế báo cáo Excel tổng hợp cuối tháng.
- Số hóa hiện trường bằng máy tính bảng: cho phép công nhân nhập kết quả sản xuất trực tiếp tại nhà xưởng, loại bỏ hoàn toàn phiếu giấy và sai sót do nhập liệu thủ công.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ với 6 ngôn ngữ tích hợp sẵn: Tiếng Việt, Nhật, Anh, Thái, Trung, Myanmar, chuyển đổi chỉ với một cú nhấp chuột. Đây là tính năng đặc biệt quan trọng với các nhà máy FDI có đội ngũ quản lý và nhân viên sử dụng nhiều ngôn ngữ khác nhau, như trường hợp của Kolmar Vietnam.
- Triển khai đám mây linh hoạt cho phép quản lý theo dõi tiến độ sản xuất từ xa khi đi công tác hoặc làm việc ngoài hiện trường, và hỗ trợ mô hình triển khai từng bước để doanh nghiệp kiểm soát chi phí đầu tư ban đầu.
Hãy liên hệ với đội ngũ SystemEXE Việt Nam để nhận buổi tư vấn kỹ thuật miễn phí 30 phút, trực tuyến hoặc trực tiếp.
