VIETNAM WASHIN: Trực quan hóa dữ liệu sản xuất và vận hành ổn định

Case Study VIETNAM WASHIN: Trực quan hóa dữ liệu sản xuất và vận hành ổn định Hệ thống EXEX

Thông tin khách hàng

1. Bối cảnh

Quản lý phân tán bằng Excel – bài toán quen thuộc của doanh nghiệp sản xuất

Trước khi triển khai EXEX, toàn bộ thông tin về sản phẩm, nguyên vật liệu và nhà cung cấp tại VIETNAM WASHIN được từng nhân viên quản lý riêng lẻ trên các file Excel. Cách làm này tạo ra ba vấn đề nghiêm trọng:

• Khó xác định phiên bản dữ liệu mới nhất, mất nhiều thời gian để đối chiếu thông tin giữa các file.
• Chậm ra quyết định quản lý do việc tổng hợp báo cáo, chuẩn bị tài liệu và bàn giao công việc kéo dài.
• Phụ thuộc cá nhân: mỗi nhân viên có cách tạo lập và quản lý dữ liệu khác nhau, khiến độ tin cậy của thông tin bị suy giảm.

Đứng trước thực trạng đó, ông Hiroaki Sasaki – Tổng Giám đốc VIETNAM WASHIN – đã bắt đầu tìm kiếm một giải pháp quản lý sản xuất chuyên nghiệp.

Vì sao chọn Hệ thống quản lý sản xuất EXEX?

Sau khi tiếp cận EXEX tại một triển lãm chuyên ngành, VIETNAM WASHIN đã lựa chọn giải pháp này nhờ bốn ưu điểm nổi bật:

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng – yếu tố quyết định giúp giảm rào cản đào tạo cho nhân viên nhà máy.
• Triển khai theo từng giai đoạn – bắt đầu với các chức năng thiết yếu, tối ưu chi phí đầu tư ban đầu mà vẫn đảm bảo khả năng mở rộng.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ Việt – Nhật – Anh, chuyển đổi nhanh chóng phù hợp với doanh nghiệp Nhật Bản có đội ngũ vận hành người Việt.
• Được thiết kế dựa trên quy trình vận hành thực tế của các nhà máy sản xuất, giảm thiểu nhu cầu tùy chỉnh phức tạp.

2. Quy trình triển khai

Trong quá trình triển khai, dự án được thực hiện chủ yếu bởi hai đội ngũ nhân viên VIETNAM WASHIN và SystemEXE Vietnam trực tiếp phối hợp thực hiện, đồng thời tiếp thu tối đa ý kiến từ các bộ phận trực tiếp sử dụng hệ thống.

Các nguyên tắc triển khai chính:

Điều chỉnh nghiệp vụ theo hệ thống: Hệ thống quản lý sản xuất EXEX được thiết kế theo quy trình chuẩn của nhà máy sản xuất. Vì vậy, phương án điều chỉnh quy trình nghiệp vụ theo hệ thống đã được đội ngũ nhân viên đón nhận tương đối thuận lợi.

Song ngữ ở các mốc quan trọng: Nội dung được dịch sang tiếng Nhật để cùng ông Sasaki xác nhận mục tiêu triển khai và kiến trúc tổng thể hệ thống.

Phân loại rõ ràng phạm vi tùy chỉnh: Hai bên cũng phân loại rõ những chức năng cần tùy chỉnh và những nghiệp vụ có thể xử lý thông qua việc điều chỉnh quy trình vận hành.

Cuối cùng, công ty chỉ cần bổ sung chức năng phê duyệt mà không phải thực hiện các tùy chỉnh quy mô lớn. Nhờ đó, hệ thống đã nhanh chóng được đưa vào sử dụng và áp dụng ổn định trong công việc hằng ngày.

3. Hiệu quả sau khi triển khai EXEX

• Rút ngắn thời gian ra quyết định quản lý

Chất lượng dữ liệu được cải thiện rõ rệt: vị trí lưu trữ và độ chính xác của thông tin đều minh bạch, tạo nền tảng vững chắc cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo.

• Tăng cường kiểm soát nội bộ (Internal Control)

Việc thiết lập quy trình phê duyệt đối với hoạt động đăng ký nhà cung cấp và thay đổi đơn vị mua hàng đã giúp VIETNAM WASHIN:

• Xóa bỏ tình trạng vận hành phụ thuộc vào quyết định cá nhân của từng nhân viên phụ trách.
• Kiểm soát chặt chẽ hoạt động mua sắm và cung ứng.
• Xây dựng môi trường vận hành an toàn, đáng tin cậy và có thể kiểm toán.
• Tối ưu hiệu quả đầu tư (ROI)

So với các giải pháp cùng phân khúc trên thị trường, Hệ thống quản lý sản xuất EXEX có mức chi phí hợp lý, giúp VIETNAM WASHIN đạt được hiệu quả đầu tư cao ngay trong giai đoạn đầu triển khai.

4. Định hướng tương lai

VIETNAM WASHIN dự kiến tiếp tục mở rộng ứng dụng EXEX trong hai hướng chính:

Ứng dụng dữ liệu để cải tiến sản xuất

• Tận dụng dữ liệu kết quả sản xuất tích lũy trên EXEX để quản lý sản lượng thực tế và hiệu suất thu hồi (yield) từng lô sản xuất.
• Trực quan hóa dữ liệu giúp xác định chênh lệch giữa các lô, từ đó triển khai hoạt động cải tiến phù hợp và ổn định chất lượng sản phẩm.

Mở rộng thiết bị đầu cuối tại hiện trường

• Bố trí thiết bị đầu cuối tại kho và khu vực sản xuất.
• Nhân viên quét nhãn để ghi nhận nguyên vật liệu đầu vào và cập nhật tồn kho theo thời gian thực (real-time inventory).

Người tham gia phỏng vấn

Ông Hiroaki Sasaki

Tổng Giám đốc, thành viên Hội đồng Quản trị