Trong quá trình vận hành sản xuất và quản lý hiện trường, báo cáo là công cụ không thể thiếu để ghi nhận dữ liệu kiểm tra, bảo trì, an toàn và chất lượng. Tuy nhiên, khi vẫn sử dụng báo cáo giấy hoặc file Excel rời rạc, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng chậm trễ thông tin, sai sót dữ liệu và khó kiểm soát hồ sơ. i-Reporter là giải pháp báo cáo điện tử giúp doanh nghiệp số hoá toàn bộ quy trình thu thập và quản lý dữ liệu hiện trường, từ khâu nhập liệu đến tổng hợp báo cáo.

Chuyển biểu mẫu giấy thành báo cáo điện tử linh hoạt

Với i-Reporter, các biểu mẫu giấy truyền thống được chuyển đổi thành báo cáo điện tử (digital forms) sử dụng trên máy tính bảng hoặc thiết bị di động. Doanh nghiệp có thể thiết kế báo cáo với nhiều dạng trường dữ liệu như chọn lựa, nhập số, chữ ký điện tử, hình ảnh hoặc mã QR. Nhờ đó, việc số hoá báo cáo không chỉ dừng ở việc thay đổi hình thức, mà còn giúp tiêu chuẩn hoá nội dung, đảm bảo mọi bộ phận sử dụng đúng phiên bản báo cáo mới nhất.

Nhập dữ liệu trực tiếp tại hiện trường, giảm thao tác thủ công

Thay vì ghi chép trên giấy rồi nhập lại vào hệ thống sau đó, nhân sự có thể nhập dữ liệu trực tiếp tại hiện trường ngay trên thiết bị di động. Thông tin được lưu vào hệ thống theo thời gian thực, giúp loại bỏ bước nhập liệu vốn dễ gây sai sót. Điều này giúp giảm đáng kể thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian cho nhân viên vận hành và hạn chế các lỗi phát sinh trong quá trình chuyển đổi dữ liệu.